年末調整のクラウドサービス「年末調整ステーション」をトライアルしてみた

年末調整ステーションを実際使ってみた

利用してみて非常に使いやすいのは実感できました。
でも、サービスの問題ではなく、どのように処理するべきか悩むであろう点について先に紹介しておきましょう。

①従業員情報の登録
②従業員のメールアドレス
③税務署への申請と承認

従業員情報の登録

年末調整では案内に従って入力していくわけですが、予め扶養などの情報が入力されていれば、入力する従業員側は新たに入力しなくて済みますので、手間が少なくて済みます。

時間がない場合は、入力者側へ１から入力させる方法で対応する選択肢もあるでしょう。

従業員のメールアドレス

すでに従業員にメールアドレスを付与している、もしくはメールアドレスを収集している場合はあまり困らないのですが、メールアドレスを管理していない場合、ここでまず時間がかかるでしょう。

メールアドレス宛に通知を送る方法以外にも、ログインのためのIDとパスワードを印刷して配る方法で対応する事も可能です。
「年末調整ステーション」では、配布するように紙を作成してくれるメニューが用意されています。
サービスによってはない場合もありますので、紙でサービスの通知を行う場合はちゃんと確認しておきましょう。

ただ、提出されていない場合や間違いがあって修正を依頼する場合などに、メールアドレスがあるとやり取りがしやすいです。

税務署への申請と承認

クラウドで年末調整の処理を行うにあたって、税務署への申請書の提出が必要になります。
「源泉徴収に関する申告書に記載すべき事項の電磁的方法による提供の承認申請書」

ちょっとこれが大丈夫か不安。
申請書は申請月の翌月末に承認されるとのことなので、10月提出した場合は11月末日に承認されます。
ちなみに承認されてもされなくても通知が来ない場合があるそうで、その場合は承認されたこと承認されたこととなるそうな。

ちなみに税務署に持ち込んで提出したんですが、もっと早く承認されないか聞いてみましたが、窓口の人は丁寧に対応してくれましたが、内線先の人はホームページに書いてある内容そのままの回答でした。
そんな大した書類でもないように思うので、申請のみでとりあえず認めてほしいわ。

管理者側の処理

30日間のトライアルで試してみましたが、管理側の設定から従業員からの提出まであまり迷うことなく行うことができました。
各項目でナビゲーションが用意されていたり、マニュアルが用意されていたりと、操作画面は非常にわかりやすかったですね。

無料トライアルで申込み

無料トライアルの申し込みをするとメールが届くので、記載されているIDとパスワードを使ってログインを行う。

情報を登録

・マスタ管理→企業設定（とりあえず※の付いている必須項目のみ入力）
・マスタ管理→利用者管理（別の年末調整担当者を登録）

年末調整のための準備

従業員コンテンツ→年末調整→基本設定
・税務署へ電子申告の申請書提出
・従業員台帳に登録（とりあえず※の付いている必須項目のみ入力）
※重要なのは、一番下の項目の登録台帳にある年末調整用台帳を「登録」にする点ですかね。

従業員コンテンツ→年末調整→年末調整TOP
・給与支払者情報の登録・修正（企業情報で不足している情報があったら修正）
・従業員へ通知

提出者側の処理

管理者側から年末調整の通知を行うと、提出者の画面にタスクが追加されます。

このように質問に対して回答していく形で入力されていきます。

「はい」と「いいえ」の選択肢で、次の質問事項が変わります。

控除のための保険の証明書の画像添付してもらうことが可能です。
スマホで作成を行う場合、カメラで撮影してそのまま添付することができます。
※控除証明書の実物の提出は必要です。

画像をクリックすると拡大されます。

提出されたデータを確認

従業員より提出されたデータから申告内容を確認・編集します。
個人の進捗状況の確認も行えます。

まとめ

現在トライアルを試しているところですが、まだ「年末調整ステーション」の利用を決めていませんが、かなりの有力候補です。

「年末調整ステーション」です。