「 効率化 」 一覧
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効率化のためにはルール１：机の上に余計なものは置かないようにする
効率化のためには整理整頓が何より重要です。 探すという時間は何も生み出しません。 すぐに目的のものを見つけられるような状態にしておくことが大切です。 帰宅する際に机上に紙書類を置かない 私は帰宅時に机 ...
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Scansnapで検索可能なPDFにして全文検索でファイリングの手間をなくす
経理の業務上多くの「情報」を扱います。 「情報」と書いたのは、扱う情報が「紙」だけでなく、「Excel」や「PDF」、「メール」もそうですね。 その中で今回は「PDF」の管理方法について紹介します。 ...
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パソコンスタンドデスクで机上が広くなったのと猫背でなくなった
会社ではノートパソコンを使っています。 ノートパソコンにはいい点と悪い点があります。 いい点は机上がすっきり使える点です。 悪い点はキーボードがモニターと一体となっている点。 ノートパソコンなので当た ...
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効率化のためには制約(ルール)をつくるといい
「効率化」という名前のブログですが、最近あまり効率化について書いていませんでした。 しかし、こちらの本の出版セミナーに参加して、自分の効率化を見直してみようかなという気になりました。 効率化オタクが実 ...
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「単語登録」の極意を知れた「光速パソコン仕事術」出版記念セミナーに参加してきました
効率化の鬼「ヨスさん」の出版記念セミナーに参加してきました。 「経理と事務の効率化」というブログやってますけど、最近効率化について書いてない・・・というかブログの更新が滞っている状態でした。 このヨス ...
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第4回経理勉強会テーマ２「知識の身に付け方、実務に落とし込めた事例」
テーマ１はこちら→業務効率化のためにやったこと 学ぶ方法は人それぞれですが、話で出た内容は主に以下の５つでした ・書籍で学ぶ ・セミナーや勉強会で学ぶ ・相談して学ぶ ・資格試験で学ぶ ・教えることで ...
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第4回経理勉強会テーマ1「業務効率化のためにやったこと」
経理の勉強会を行いました。テーマは経理業務の効率化のためにやったこと
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「SUMPRODUCT関数」-他人と差別化するための関数-
2016/10/22 -Excelの押えておきたい関数
excel, 効率化「SUMPRODUCT関数」はSUM関数の一種ですが、利用している人はあまりいない印象があります。 そんな関数が使えたら「やるな」と思われること間違いなしです。 利用頻度は高くないと思いますが、身に付 ...
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経理だったら知っておきたい、会計ソフトへのインポート時にデータを変更するテクニック
会計ソフトに伝票データをインポートする際に、文頭に「*」がなくて、取込みエラーになることがあります。 ※勘定奉行の場合 その際に、インポートのダイアログボックスを閉じて、データを開いて訂正して保存して ...
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ファイル管理が楽だからマニュアル作成はOneNoteがおすすめです
2016/03/11 -OneNote活用術, マニュアル作成講座
効率化OneNoteとは、Microsoftが提供しているデジタルノートです。 デジタルノートってなんだよって話ですが、言葉で説明する前にMicrosoftの用意している画像で見てもらいましょう。 いい ...
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「伝票の手入力を禁止」が経理効率化の近道
経理業務を効率化させるには、手入力作業をなくすことです。 経理が行う作業の代表格である「伝票入力」 めんどくさいし、間違う可能性あるし、眠くなるし。 伝票を手入力することはデメリットだらけです。 「手 ...
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勉強会で好評だった意外なExcelショートカットキー３つ
2015/11/22 -Excelショートカットキー
excel, ショートカットキー, 効率化, 勉強会１１月７日に勉強会をやりました。 ９月にもやり２回目でした。 勉強会の内容はショートカットキー、関数、基本的なメニュー、ピボットテーブルといったって普通の内容です。 人によっては知らなかったものがあっ ...
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経理を必要としない仕組みを作る。請求書は誰が作成するべきか？
経理の仕事の一つとして考えられているのが「請求書の発行」 でも必ずしも経理が行わなければならない仕事ではありません。 なぜ請求書発行が経理の仕事と思われているのか？ 主に２つの情報を把握するためです。 ...
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Vlookup関数を使ってデータを追加してピボットテーブルをカスタマイズする
2015/10/10 -Excelの押えておきたい関数, Excelのピボットテーブル
excel, ショートカットキー, ピボットテーブル, 効率化Excelピボットテーブルとショートカットキーを効率的に学ぶ講座の⑥です。 ピボットテーブルで損益計算書を作成してみようという内容を紹介していきましょう。 よかったらフォローしてください。→ハヤトのT ...
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法人マイナンバーを取引先コードで利用すべき
と思って変更する予定です。 現在会社で利用している取引先コードは、取引開始時にデータベースに取引先登録をする際に、重複しない番号が自動的に付されたものを利用しています。 何かコード自体に意味を持たせて ...
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ピボットテーブルの集計や表示を変更して損益計算書をカスタマイズする
2015/10/05 -Excelのピボットテーブル
excel, ショートカットキー, ピボットテーブル, 効率化Excelピボットテーブルとショートカットキーを効率的に学ぶ講座の⑤です。 ピボットテーブルで損益計算書を作成してみようという内容を紹介していきましょう。 よかったらフォローしてください。→ハヤトのT ...
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フィルターや置換機能でピボットテーブルのデータを修正
ピボットテーブルとショートカットキーを効率的に学ぶ講座の④です。 ピボットテーブルの集計の元となるデータを変更する方法を紹介していきましょう。 よかったらフォローしてください。→ハヤトのTwitter ...
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Excelの印刷設定。１ページに収める・タイトルを全ページに表示
2015/10/01 -Excelの印刷設定
excel, ショートカットキー, ピボットテーブル, 効率化ピボットテーブルとショートカットキーを効率的に学ぶ講座の③です。 ピボットテーブルで作成した印刷設定について紹介していきましょう。 よかったらフォローしてください。→ハヤトのTwitter 1.ピボッ ...
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ピボットテーブルで活用したい５つの機能。グループ化、フィルター他
ピボットテーブルとショートカットキーを効率的に学ぶ講座の②です。 ピボットテーブルで活用したい機能について紹介していきましょう。 よかったらフォローしてください。→ハヤトのTwitter 1.ピボット ...
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CSVをExcelで開くと文字列が数値（文字化け）になるのを防ぐ方法（練習データ付）
この記事では、CSVをExcelで開くと文字列が数値になるのを防ぐ方法について紹介します。 文字列が数値に勝手になってしまうのは困りますよね。 勝手に変換するのを解決する方法は、挿入時や貼り付ける際の ...