この記事ではブログで使うキャプチャをExcelで作成する方法について紹介します。
私はよく手順を説明する記事を書きます。
文字だけでの説明では伝わりにくいので、キャプチャを多用しています。
作成にはExcelを使っています。
どうやってExcelでキャプチャを作成しているのかを紹介しましょう。
ちなみに会社で作成するマニュアルにも利用できので、使えると便利ですよ。
目次
Excelを利用したキャプチャの作り方
Excelを開く
クリップしたキャプチャはExcelに貼り付けるので、新規のExcelを開きます。
PCモニターからキャプチャを撮る
「windowsキー ＋ S」でモニター全体が白く反転し、マウスポイントが「＋」になりますので、キャプチャを撮りたい部分をクリップします。
Excelにキャプチャを貼り付ける
クリップしたキャプチャはExcelのシート上で「Ctrl + V」をタッチすると貼り付けられます。
図形を挿入する
挿入→図形 でキャプチャ上で強調したい部分を囲むための図形を選択します。
※説明では四角。
強調したい部分に図形を貼り付けます。
このように透明化されていない場合、図形を加工しましょう。
図形を加工する
書式を選択します。
図形の塗りつぶしを選択し、塗りつぶしなしをクリックします。
図形の枠線を選択し、枠線の色を選択します。
透明化され、枠線が赤くなりました。
文字を挿入する
挿入→テキストボックスを選択します。
テキストボックスには文字を入力することができます。
図形を挿入する処理で矢印を挿入しました。
図形をグループ化する
キャプチャに図形を貼り付けましたが、これは重なっているだけで、バラバラのものとして扱われてしまいます。
グループ化したい図形をまとめて選択し、右クリックで開いたメニューから「グループ化」を選択します。
※図形をまとめて選択する方法は２つ紹介しておきましょう。
①Shiftを押しながら選択する
②オブジェクトの選択を利用する
ホーム→「検索と選択」→「オブジェクトの選択」でマウスポインタが矢印になった状態で、グループ化したい画像をまとめて選択する。
キャプチャをまとめて作成する
F12で「名前を付けて保存」を実行します。
適当なファイル名（キャプチャ取り）を付けてファイルの種類から「Webページ（*,htm;*,html)」を選択します。
ファイル名の拡張子が「htm」になりました。
「はい」を選択します。
画像を確認する
ファイル名でフォルダ（キャプチャ取り）が作成されます。
フォルダを開くとExcelで作成していた画像がpng画像で入っています。
画像には単体の画像と、グループ化された画像があります。
必要な画像をチョイスして使います。
以上です。
知っている便利な機能
その他にも便利な機能を紹介しておきましょう。
トリミングはよく使いますね。
大きな画像を加工する場合によく利用します。
トリミング
書式→トリミングを選択します
画像に黒い枠が表示されるようになります。
枠を選択すると移動ができるようになります。
黒く反転した部分が除外され、黒い枠内に囲まれている部分でトリミングされます。
トリミングされました。
画像（オブジェクト）一括選択
Ctrl+G（ジャンプ）を開き、セル選択を実行する。
オブジェクトを選択します。
画像に一括して選択されますので、編集すると一括で編集されます。
まとめ
ブログで使うキャプチャをExcelで作成する方法について紹介しました。
たくさんの加工したキャプチャを作成するのに便利な方法です。
ぜひ活用してみてください。