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2019年3月20日「経理の副業」をテーマに開催しました。
次回は4月下旬を予定しています。

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会社員のためのブログ講座-ブログで使うキャプチャの作り方

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この記事ではブログに挿入するキャプチャの作成方法について紹介します。
私はよく手順を説明する記事を書きます。
文字だけでの説明では伝わりにくいので、キャプチャを多用しています。
作成にはExcelを使っています。
どうやってExcelでキャプチャを作成しているのかを紹介しましょう。

ちなみに会社で作成するマニュアルにも利用できので、使えると便利ですよ。

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Excelを利用したキャプチャの作り方

Excelを開く

クリップしたキャプチャはExcelに貼り付けるので、新規のExcelを開きます。

PCモニターからキャプチャを撮る

「windowsキー + S」でモニター全体が白く反転し、マウスポイントが「+」になりますので、キャプチャを撮りたい部分をクリップします。

Excelにキャプチャを貼り付ける

クリップしたキャプチャはExcelのシート上で「Ctrl + V」をタッチすると貼り付けられます。

図形を挿入する

挿入→図形 でキャプチャ上で強調したい部分を囲むための図形を選択します。
※説明では四角。

強調したい部分に図形を貼り付けます。

このように透明化されていない場合、図形を加工しましょう。

図形を加工する

書式を選択します。

図形の塗りつぶしを選択し、塗りつぶしなしをクリックします。

図形の枠線を選択し、枠線の色を選択します。

透明化され、枠線が赤くなりました。

文字を挿入する

挿入→テキストボックスを選択します。

テキストボックスには文字を入力することができます。

図形を挿入する処理で矢印を挿入しました。

図形をグループ化する

キャプチャに図形を貼り付けましたが、これは重なっているだけで、バラバラのものとして扱われてしまいます。

グループ化したい図形をまとめて選択し、右クリックで開いたメニューから「グループ化」を選択します。

※図形をまとめて選択する方法は2つ紹介しておきましょう。

①Shiftを押しながら選択する

②オブジェクトの選択を利用する
ホーム→「検索と選択」→「オブジェクトの選択」でマウスポインタが矢印になった状態で、グループ化したい画像をまとめて選択する。

キャプチャをまとめて作成する

F12で「名前を付けて保存」を実行します。

適当なファイル名(キャプチャ取り)を付けてファイルの種類から「Webページ(*,htm;*,html)」を選択します。

ファイル名の拡張子が「htm」になりました。

「はい」を選択します。

画像を確認する

ファイル名でフォルダ(キャプチャ取り)が作成されます。

フォルダを開くとExcelで作成していた画像がpng画像で入っています。
画像には単体の画像と、グループ化された画像があります。

必要な画像をチョイスして使います。

以上です。

知っている便利な機能

その他にも便利な機能を紹介しておきましょう。
トリミングはよく使いますね。
大きな画像を加工する場合によく利用します。

トリミング

書式→トリミングを選択します

画像に黒い枠が表示されるようになります。
枠を選択すると移動ができるようになります。

黒く反転した部分が除外され、黒い枠内に囲まれている部分でトリミングされます。

トリミングされました。

画像(オブジェクト)一括選択

Ctrl+G(ジャンプ)を開き、セル選択を実行する。

オブジェクトを選択します。

画像に一括して選択されますので、編集すると一括で編集されます。

まとめ

ブログに挿入するキャプチャの作成方法について紹介しました。
たくさんの加工したキャプチャを作成するのに便利な方法です。

ぜひ活用してみてください。

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