「楽楽精算」という経費精算システムを利用しています。
このCMを見たことある人は多いと思います。
利用してもう5年以上になると思うのですが、オプション機能を使わず、ずっとスタンダードなプランで利用していました。
ただ来期から交通費ICカードの利用データを吸い上げ、申請時に取り込めるオプションを追加することに。
結構前からあったオプション機能なので今更なのですが・・・
他にもオプションが色々あって、そちらを色々検討していたというのもあり、導入が遅くなりました。
どのような機能かというと・・・
1.交通費ICカードをタブレットにかざす
2.交通費ICカード内にある交通費データを吸い上げてクラウド上に保存される
3.交通費精算の画面から取り込んだ交通費データを確認する
4.申請したい交通費データを選択する
5.申請フォームに「日付」「経路」「金額」が反映される
私の会社の場合、交通費申請フォームで入力する項目は
1.日付
2.経路
3.金額
4.プロジェクトコード
5.備考
ですので、あとは「プロジェクトコード」と「備考」を入力すればOKというわけです。
毎日のように外出する営業さんや現場担当者にとって、楽になること間違いなし。
ということで各事業所の入り口に置くためにタブレットをまとめ買いしました。
ということで買ったタブレットはこんな感じ。
どれも未使用の「Sony Xperia Z3 Tablet Compact 16GB(SGP611JP/W) 」です。
けっこう前に発売された型ですが、OSが対応できるバージョンだったので購入を決めました。
といっても最初からまとめ買いするのは不安だったので、秋葉原の実店舗で1台先行で購入し、ICカード取り込みのトライアル期間でお試しをして、動作確認ができたので、ネットでまとめ買い。
利用するアプリは「楽楽精算ICカードリーダー」だけですから、そこまでスペックも求めませんが、中古は嫌だったのと、同じタブレットが望ましかったわけです。
ちなみにまとめ買いしたのはイオシスという中古のスマホやタブレット、パソコン等を扱っている会社です。
ネットで14:00頃に注文したら、次の日には届きました。
おすすめですよ。