経理のためのaccess入門「テーブル編」Excelとの違いを開設

ここではAccessとExcelの違いを主に説明します。
AccessのテーブルとExceの見た目は似ていますが、色々な部分で異なります。

その違いを理解する事がテーブルを一番理解するのが早いと思います。

AccessのテーブルとExcelの見た目の違い

Excel	Accessのテーブル

見た目にはほとんど変わらないのがわかると思います。

Accessのテーブルの見た目、名称

横方向：レコード
縦方向：フィールド

AccessのテーブルとExcelの主な違い

1.フィールド（列）には決めた形式以外のデータを入力することができない。
2.セル上で数式や関数は使えない。

他にも違う部分はありますが、以上の２点を押さえておきましょう。

フィールド違い

エクセルの場合、同フィールド上に異なる形式のデータを入力する事はできます。
Accessの場合、同フィールド上に異なる形式のデータを入力する事はできません。

Excel	access

フィールドの設定

Accessでは、まず各フィールドの形式を設定してやらなければなりません。
（※途中での変更も可能です）

フィールド情報を以下のように設定しました。
※わかりやすいようにフィールド名とデータ形式を同じにしました。

テーブルを新規作成時に、フィールド名とデータ形式を設定します。
ここで決めたデータ形式以外の情報を入れることができません。

決められたデータ形式以外の情報を入れるとエラーメッセージが表示されます。
以下のイメージは、形式が数値型のところのにテキストが入力されたからです。

入れたデータはこのようになります。

日付型：日付
通貨型：￥マークがつきます
Yes/No型：チェックボックス

このデータ形式はインポートやエクスポートをする時に非常にポイントとなる部分ですので、意識しておいてください。

主キーについて

最後に「主キー」について説明します。

テーブル内のレコードを識別することができるデータ項目です。
「ここだけは他のレコードと違う！」と識別するためのフィールドです。
値が重複する事はありません。
仮にレコードのデータがすべて同じでも、主キーが違えば別データとして認識します。

○の鍵マークが付いているフィールドが主キーです。

以上が「テーブル」の説明になります。
ポイントを絞って説明していますので、ざっくりとした説明になっています。
細かい部分については、利用しながら覚える方が早いので省きました。