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経理だったら知っておきたい、会計ソフトへのインポート時にデータを変更するテクニック

更新日:

会計ソフトに伝票データをインポートする際に、文頭に「*」がなくて、取込みエラーになることがあります。

※勘定奉行の場合
import00

その際に、インポートのダイアログボックスを閉じて、データを開いて訂正して保存してという作業するのは手間です。
ダイアログボックスの画面上で、そのまま訂正できると非常に楽です

経理業務でデータをインポ―トする処理は多いです。

・伝票データを会計ソフトにインポート
・全銀データをネットバンキングへインポート
・基幹システムから作成したマスターデータを会計ソフトへインポート
・経費精算システムへ各種マスターデータをインポート

このような処理の際に利用できるテクニックです。

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インポート時にデータを変更する手順

「データ」→「テキストファイル」を選択

import01

取り込むファイルを選択した状態で右クリック

「プログラムから開く」→「メモ帳」を選択します。
import02

開いたファイルを変更して保存

import03

取り込むデータは編集保存後のファイルになります。

まとめ

インポートを多用する経理であれば、知っておきたいテクニックです。

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