会計ソフトに伝票データをインポートする際に、文頭に「*」がなくて、取込みエラーになることがあります。
※勘定奉行の場合
その際に、インポートのダイアログボックスを閉じて、データを開いて訂正して保存してという作業するのは手間です。
ダイアログボックスの画面上で、そのまま訂正できると非常に楽です
経理業務でデータをインポ―トする処理は多いです。
・伝票データを会計ソフトにインポート
・全銀データをネットバンキングへインポート
・基幹システムから作成したマスターデータを会計ソフトへインポート
・経費精算システムへ各種マスターデータをインポート
このような処理の際に利用できるテクニックです。
インポート時にデータを変更する手順
「データ」→「テキストファイル」を選択
取り込むファイルを選択した状態で右クリック
「プログラムから開く」→「メモ帳」を選択します。
開いたファイルを変更して保存
取り込むデータは編集保存後のファイルになります。
まとめ
インポートを多用する経理であれば、知っておきたいテクニックです。