Excelのピボットテーブル

経理必須のスキル!エクセルで集計データを作成できるピボットテーブルの解説

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ピボットテーブルの作成方法説明をします。
ピボットテーブルとはデータリストを集計するのに便利な機能です

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①データリストを用意。この時に注意しなければならないのは、そのデータのタイトルをきちんと設定する事。一行目の列A〜列Gの「No」「業者名」「得意先コード」「売上科目」「金額」「日時」「月度」を部分です

②メニューの「データ(Alt + D)」⇒「ピボットテーブルとピボットグラフレポート(Alt + P)」をクリック

③色々選べますが、そのままの設定で「次へ(Alt + N)」をクリック

④データリストが自動的に選択されますので、「次へ(Alt + N)」をクリック

(※選択される範囲は連続しているデータで、データが途中で途切れたりしている場合、自動選択される範囲はその部分までです)

 

⑤レイアウトをクリック

⑥以下のようなレイアウト設定画面が開きます。右側に並んでいるのがデータのタイトルです。

⑦タイトルをドラッグ&ドロップで「行」「列」「データ」に設置します。どこにどのデータを配置するべきかというのを、ここで説明するよりも実際に操作して見る方が分かりやすいので、ここでは省きます。「OK」⇒「完了」

 

⑧以下のような集計表が作成されます。ただこの集計表の場合だと、の集計部分が非常にデータを見づらくしています。なのでこの部分を省くようにしましょう

⑨○の得意先コードというセルをクリックします。するとピボットテーブルフィールドという小ウインドウが開きます。その中の左側の集計という部分の3つある選択肢の中から「なし(Alt + N)」を選び、「OK」をクリックします

⑩上記の集計表から「集計」という部分がなくなりすっきりとなりました。

⑪ちなみに⑨の集計表と⑩の集計表でもう一つ違いがあるのがわかりますか?それは「桁区切り」があるか、ないかです。

設定の方法は得意先コードの上部分の「合計/金額」となっている部分をダブルクリックします。すると「セルの書式設定」という小ウインドウが開きます。

表示形式の「分類(Alt + C)」の「数値」⇒「桁区切り(,)を使用する(Alt + U)」のチェックボックスにチェックを入れるという設定ですることができます。

⑫集計表の行先頭が「得意先コード」になっています。もし月度を先頭にしたいなぁ思った場合、右側の「ピボットテーブルのフィールド」のデータタイトルリストから「月度」をドラッグして「得意先コード」の前のところに持って行きドロップします。

⑬「得意先コード」前の部分に「月度」が表示されます

以上が簡単なピボットテーブルの作成方法です

あとは使いながら覚えていただければと思います

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