Excelのピボットテーブル

ピボットテーブルの集計や表示を変更して損益計算書をカスタマイズする

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Excelピボットテーブルとショートカットキーを効率的に学ぶ講座の⑤です。
ピボットテーブルで損益計算書を作成してみようという内容を紹介していきましょう。

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1.ピボットテーブルとショートカットキーを効率的に学ぶ講座
2.ピボットテーブルで活用したい5つの機能。グループ化、フィルター他
3.Excelの印刷設定。1ページに収める・タイトルを全ページに表示
4.フィルターや置換機能でピボットテーブルのデータを修正
5.ピボットテーブルの集計や表示を変更して損益計算書をカスタマイズする
6.Vlookup関数を使ってデータを追加してピボットテーブルをカスタマイズする

これまでの内容
講座①
・ピボットテーブルの作成方法
・ピボットテーブルのデータのルール
講座②
・千円単位の表示の設定
・ピボットテーブルのグループ化
・ピボットテーブルのフィールドの展開/折りたたみ
・ピボットテーブルの比率の計算
・ピボットテーブルの条件付き書式
・ウィンドウ枠の固定
・ショートカットキーでの操作
講座③
・全てを1ページに収めて印刷
・全ページにタイトルを表示して印刷
講座④
・フィルター
・F2で編集
・フィル機能
・一括置換
・オートフィル機能
・列の挿入
・ピボットテーブルのデータソースの変更
・ピボットテーブルの更新

前の記事
フィルターや置換機能でピボットテーブルのデータを修正

※この記事からスタートの場合、Pivotサンプルデータ05をダウンロ-ドして、シート「Sheet1」から初めてください。

ピボットテーブルの集計や表示を変更して損益計算書をカスタマイズする

・グループ化を利用して、売上総利益を求める
・小計の表示場所を変更する
・フィルター機能を使って営業利益()を求める算出する
ピボットテーブルをカスタマイズしてみましょう。

グループ化を利用して、売上総利益を求める

売上総利益とは売上高から売上原価を引いたものです。
このデータでは、売上原価=「02労務費」+「03外注費」+「04経費」です。

「01売上」「02労務費」「03外注費」「04経費」を「一括選択(Shift + ↓)」し、「右クリックキー or Shift + F10」→「グループ化(G)」を実行します。

「グループ1」を選択して「売上総利益」に変更してください。

「売上総利益」を選択した状態で「右クリックキー」→「小計区分"2"の小計(B)」を実行します。

グループの先頭に小計が表示されました。

小計の表示場所を変更します

「デザイン(Alt + JY)」→「小計(T)」→「すべての小計をグループの末尾に表示する(B)」を実行します。

下に「集計値」が表示されました。

フィルター機能を使って営業利益を算出する

行ラベルのフィルターで「06営業外」のチェックボックスを外します。

「売上総利益」-「05販管費」=「営業利益」ですので、「総計」が「営業利益」となります。

次へ→Vlookup関数を使ってデータを追加してピボットテーブルをカスタマイズする

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