Excel(エクセル)活用術

エクセルデータを番号順にする並び替えメニュー

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エクセルのデータを並べ替える方法をご存知でしょうか?
データを扱う場合、この方法は知っておくべきものですね

まずサンプルとして上記のデータがあります。

このデータを得意先順に並べ替えたい

メニューバーの中から「データ(alt + D)」選び、その中から「並べ替え(alt + S)」を選びます

項目としては
最優先されるキー:昇順(A)、降順(D)
2番目に優先されるキー:昇順(A)、降順(D)
3番目に優先されるキー:昇順(A)、降順(D)

この項目はすべて設定しなければならないものではありません。最優先されるキーだけの設定でOKです。
今回は得意先コードだけ昇順してみましょう。

上のデータと見比べてもらえればわかると思いますが、データの並びが得意先コードの昇順になっています

では次に並べ替えを2つ設定してみましょう

月度を昇順、金額を降順にしました

以上のように月度は早い月順に、金額は高い順になっています

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