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コスト面と利用管理の面から法人用カーシェアを検討中

投稿日:2015年3月25日 更新日:

会社の車両利用にカーシェアを検討し始めました
現在の車両の利用状況は、社用車、カーリース、レンタカーとさまざま。
このうちのレンタカー利用の一部をカーシェアに移行できないかなと。

利用したい理由

・夜中の利用料金がレンタカーより安い
・レンタカー屋さんに持ってきてもらうのに、待機していないといけないのが手間
・近くにカーシェアを提供している駐車場がある
・法人カードを利用すれば、時間極駐車場代をキャッシュで精算可能
・利用履歴をWEBの管理画面で把握でき、データをダウンロードできる

時間帯によって(特に夜中)の利用料金がレンタカーより安い

利用する時間帯によってですが、カーシェアの方が安い利用時間もある。
※下記比較表参照

レンタカー屋さんに持ってきてもらうのに、待機していないといけないのが手間

現在利用する際に、レンタカー屋さんが会社まで持ってきてくれるんですが、駐車できる場所がないので、すぐに乗らないといけない。
時間がかかるのであれば、時間極駐車場に止めておく必要があります。

近くにカーシェアを提供している駐車場がある

これはかなりポイントが高いです。
さきほどの理由とつながるのですが、レンタカーの場合は持ってきてもらってすぐに出発できない場合、時間極駐車場に止めておかないといけません。
別途お金がかかります。
また止めておいたとしても、時間極駐車場代はかかりません。

法人カードを利用すれば、時間極駐車場代をキャッシュで精算可能

タイムズのカーシェアは利用者ごとに法人カードを発行します。
このカードは時間極駐車場の精算に利用する事ができます。
つまり、精算時はお金を不要で、後でまとめて会社に請求がくる仕組みです。
利用者は帰ってきて経費精算の申請をしていたものが、なくなります。

利用履歴をWEBの管理画面で把握でき、データをダウンロードできる

今までは利用者の立場からの利便性でしたが、これは経理の立場としてのメリット。
WEBの管理画面で利用状況を確認できます。
確認できる内容
・利用したステーション
・利用日
・利用者
・料金

加えてこの内容をCSV、PDFで出力することが可能です。
レンタカーの場合、レンタカー会社から月締めした明細が送られてきて、その時に利用者に、どの案件で利用したかを確認します。
でもWEBでその都度確認ができれば、月終わってからでないと確認できないということはありません。
またCSVを加工すれば、そのまま伝票の仕訳データとして利用することも可能です。

カーシェアとレンタカーの比較表

カーシェア(タイムズ) レンタカー
料金 月額基本料金 0円 0円
15分 206円 -
6時間 4,020円 6,195円
12時間 6,690円 + 距離料金※1 6,195円
24時間 8,230円 + 距離料金※1 7,560円
18:00~24:00 2,060円 + 距離料金※1 -
24:00~09:00 2,060円 + 距離料金※1 -
18:00~09:00 2,580円 + 距離料金※1 -
ガソリン補充 なし あり
利用方法 受渡時間 24時間
レンタル方法 タイムズの駐車場に取りにいく 持ってきてもらう
店舗へ取りに行く
予約方法 パソコン、携帯から パソコン、携帯、フリーダイヤル
予約可能期間 2週間~3分前 ~1時間前(ネット予約)
返却方法 借りた駐車場へ返しにいく 取りに来てもらう
店舗へ返却しに行く
精算方法 後日振込 後日振込
保険 対人 1名限度額 無制限(自動車損害賠償責任保険も含む) 1名限度額 無制限(自賠責3,000万円を含む)
対物 1事故限度額 無制限(免責額0円) 1事故限度額 3,000万円(免責額5万円)
車両 1事故限度額 時価限(免責額0円) 1事故限度額 時価限(免責額5万円)
人身傷害補償 1名様限度額 無制限 1名様限度額 3,000万円

まとめ

保険の補償もきっちりとしてます。
運用ルールをきちんと決めて利用すれば、利用者側も管理者側も業務が効率化されそうです。
ということでカーシェア真剣に検討中です。
あとはどこのカーシェアサービスを利用するか比較検討ですかね。

タイムズカープラス

カレコ・カーシェアリングクラブ

オリックスカーシェア

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