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経理と総務の効率化

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「日々の記録」 一覧

個人契約カーシェアリングの月額基本料を0円にする方法

2019/01/07   -節約生活

この記事では、カーシェアの月額基本料の削減方法について紹介します。 節約術を調べると固定費をいかに減らすかという話があります。 保険や家賃なども固定費になりますが、車の維持費も固定費に該当します。 車 ...

ScanSnap ix1500のダイレクト接続はビジネス資料をタブレットに直接送れるので便利

2018/11/10   -Scansnap
 

この記事では、ScanSnap ix1500のダイレクト接続について紹介します タブレットでスキャン資料を読むのって、移すまでが意外に面倒ですよね。 移す手間を解決するのが、ScanSnap ix15 ...

ScanSnap Homeヘ移行して発生した文字化けタグ。削除できるけど一括削除できない(2018/10/25現在)

ScanSnap Homeとは ScanSnapではスキャンしたデータを保管するアプリケーション(以下アプリ)が付属しています。 先月「ScanSnap ix1500」がリリースするのに合わせて、アプ ...

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ScanSnap ix1500で「名刺・レシートガイド」は使わずに横入れにしたほうがいい

ScanSnap ix1500の「名刺・レシートガイド」とは? ScanSnap ix1500では「名刺・レシートガイド」が付きました。 こんなの ScanSnap ix1500に装着した場合 「名刺 ...

ScanSnap「ix1500」と「ix500」と比較して便利になった3つの機能(オフィス編)

「ScanSnap ix1500」と「ScanSnap ix500」 A3サイズの用紙を折りたたんだ状態でスキャンができる 「ScanSnap ix500」を使って社内書類を10万枚以上PDF化しまし ...

ScanSnapix1500のタッチパネル設定のコツは、スキャンの枚数より回数(オフィス編)

ScanSnapのニューバージョンが出ました。 その名も「ScanSnap ix1500」 前機種「ix500」から約6年ぶりの新しいバージョンです。 ScanSnap「ix1500」と「ix500」 ...

PDFelementとOneNoteの組み合わせでPDF書類作成が便利になった

※この記事はワンダーシェアさんから「PDFelement6 pro」のライセンスをいただいて執筆した記事です。 「PDFelement6 pro」はPDFに編集、変換、作成、閲覧、OCR、注釈付け、フ ...

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仕事のストレスを減らすには、パソコン周辺機器は全てワイヤレスがいい

2018/06/21   -ガジェット

コードがないだけで仕事の快適さは全然違います。 ワイヤレスになったからといって効率化されるわけではありません。 でも色々自由度が増します。 そして何よりストレスが減る! これ非常に重要! 経理の仕事上 ...

機能を設定できる8つのボタンが付いたワイヤレストラックボールマウスに変えた

2018/06/20   -ガジェット

「光速パソコン仕事術」でトラックボールマウスが紹介されてまして、仕事で使っているマウスを換えました。 正直最初はトラックボールを指で操作するのに慣れませんでしたね。 ついマウス自体を動かしてしまいます ...

「電卓機能付きワイヤレステンキー」でデスクまわりがすっきり!

2018/06/18   -ガジェット

仕事で電卓は必須アイテムですが、デスクの上で微妙に場所をとるという悩みがありました。 私が使っているのが、経理という仕事がら幅14cm奥行き20cmと結構大きめ。 けっこう昔に買った電卓で、簿記試験で ...

ScanSnapでスキャンした書類の検索可能なPDFにする2つの方法

2018/06/12   -Scansnap
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検索可能なPDF=テキスト化 書類をスキャナーでスキャンすると基本的にPDFになります。 「基本的」と書いたのは、ScanSnapではJPEGでスキャンすることもできますし、スキャナーによってはTIF ...

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Scansnapで検索可能なPDFにして全文検索でファイリングの手間をなくす

2018/06/08   -Scansnap
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経理の業務上多くの「情報」を扱います。 「情報」と書いたのは、扱う情報が「紙」だけでなく、「Excel」や「PDF」、「メール」もそうですね。 その中で今回は「PDF」の管理方法について紹介します。 ...

ScanSnapがあると業務効率上がってコピー代は安くできる

手元でコピーが可能に! ScanSnapではスキャンしてそのままプリントする事が可能です。 つまり「コピー」です。 複合機(コピー機)が卓上にある人はいないでしょう。 コピーをするのに、フロアの隅っこ ...

ScanSnapのスキャン画質の違いを4つのポイントで比較

2018/06/05   -Scansnap
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Scansnapのスキャン画質 Scansnapのスキャン時の画質には「ノーマル」「ファイン」「スーパーファイン」「エクセレント」の4つがあります。 ちなみにスキャンする際の画質のdpiはそれぞれでこ ...

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