「経理実務のメモ」 一覧

オフィス書類のスキャン電子化するなら複合機でやらずに「ScanSnap ix500」でやった方がいい5つの理由

最初複合機のスキャナ機能でやりましたが、すぐにやめて「ScanSnap ix500」を購入しました。 この判断はとても正しかったです。 「ScanSnap ix500」と複合機の比較 No ScanS ...

オフィス書類の電子化にかかった時間。1つのバインダをスキャンするのに約1時間

会社の書類を電子化しています。 とりあえずバインダにファイリングしている書類をそのままの状態でスキャンしています。 これがけっこう時間がかかる。 ただスキャンするだけだったらもっと時間がかからないです ...

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スキャナ保存の適用要件における「入力」の意味とは

「入力」ってなんだ? スキャナ保存について書かれている文書によく「入力」という言葉が出てきます。 この「入力」とはいったい何をさしているのかを理解しておきましょう。 「入力」とは、スキャナで読み取った ...

経費削減目的でScansnapスキャナのキャリアシートを自作してみた結果

キャリアシートは正規品が良い やっぱりPFUが販売しているキャリアシートを利用するのがベストでした。 「Scansnap ix500」で社内(経理)の書類を全て電子化するべく試行錯誤中です。 書類には ...

スキャナ保存3つのポイント『対象書類』『書類の2分類』『3つの処理方法』

※平成28年09月30日から制度変更される予定の内容について書いています。 スキャナ保存制度ってそもそも何? 紙で受け取った請求書や領収書などを電子データにして保存(以下スキャナ保存)できるようになっ ...

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会社の書類を外部委託しようかと書類保管サービスの比較をしてみた

書類をスキャンしてデータ化したあと、外部業者へ保管依頼できれば書類保管サービスを色々調べてみました。 比較表 サービス名 会社名 箱の大きさ 初回預入 月額保管料 取出時送料 再預入時送料 溶解処理 ...

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やる気を引き出す奨励金制度を勝手に考えてみた

他社の経理の人と話す機会がありました。 社長命令でやる気を引き出す奨励金制度を作るよう指示されたという。 どのような制度設計にするべきか考えているが、どんなのがいいですかねと聞かれた。 相談というより ...

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スキャナ保存制度の「対象書類」と「対象外書類」

スキャナ保存制度って何? 紙書類をスキャナ等の読み取り装置でデータ化して保存する制度。 スキャナ保存制度の対象となる書類 何でもスキャナ保存できるわけではありません。 対象書類は決まっています。 &l ...

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平成28年税制大綱の署名って何か。国税庁に聞いてみた

平成27年で不要になった電子署名。 平成28年では署名が必要。 スマホやデジカメで撮影した画像も認められるようになりましたが、署名要件は後退したんですかね。 (3)電子署名要件の見直し スキャナで読み ...

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「大は小を兼ねる」といいますが、経理のデータは「小は大を兼ねる」です

「大は小を兼ねる」の意味は『大きいものは小さいもの代わりになる 』 ざっくりですが… ただ経理のデータの場合、大が小を兼ねることは難しいです。 大きいデータを後から細かく分けるのはかなり困難。 逆にデ ...

経理は「Scansnap ix500」を買うべき。スキャンが複合機の10倍は楽

経理の紙書類を全部電子化をやろうとしています。 会社で「Scansnap ix500」を購入しました。 目的は経理が所有してる紙書類を全部電子化するためです。 業務用とも迷ったのですが、A3以上の大き ...

ファイル管理が楽だからマニュアル作成はOneNoteがおすすめです

OneNoteとは、Microsoftが提供しているデジタルノートです。 デジタルノートってなんだよって話ですが、言葉で説明する前にMicrosoftの用意している画像で見てもらいましょう。   いい ...

デスクワークで猫背を防いで筋トレする方法

デスクワークって運動不足になりますよね。 私も仕事がら一日中椅子に座りっぱなしです。 でも運動する時間ってなかなか取れないものです。 そこで椅子に座りながら体を鍛える方法を紹介します! 床に足をつかな ...

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「イチローの体重」と「会社の数字」の共通する大事なこと

イチローの体重 「怪我をしないためにどうしているか?」との質問に対してこう答えていました。 イチローは20年以上適正体重を維持してきたそうです。 理由は体の違和感に気づくためだそうです。 体はいろんな ...

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