「経理実務のメモ」 一覧

オフィス書類のスキャン電子化するなら複合機でやらずに「ScanSnap ix500」でやった方がいい5つの理由

最初複合機のスキャナ機能でやりましたが、すぐにやめて「ScanSnap ix500」を購入しました。 この判断はとても正しかったです。 「ScanSnap ix500」と複合機の比較 No ScanS ...

オフィス書類の電子化にかかった時間。1つのバインダをスキャンするのに約1時間

会社の書類を電子化しています。 とりあえずバインダにファイリングしている書類をそのままの状態でスキャンしています。 これがけっこう時間がかかる。 ただスキャンするだけだったらもっと時間がかからないです ...

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スキャナ保存の適用要件によく出てくる「入力」の意味

「入力」ってなんだ? スキャナ保存について書かれている文書によく「入力」という言葉が出てきます。 この「入力」とはいったい何をさしているのかを理解しておきましょう。 「入力」とは、スキャナで読み取った ...

経費削減目的でScansnapスキャナのキャリアシートを自作してみた結果

キャリアシートは正規品が良い やっぱりPFUが販売しているキャリアシートを利用するのがベストでした。 「Scansnap ix500」で社内(経理)の書類を全て電子化するべく試行錯誤中です。 書類には ...

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スキャナ保存で押さえておきたい『対象書類』・『書類の2分類』・『3つの処理方法』

※平成28年09月30日から制度変更される予定の内容について書いています。 スキャナ保存制度ってそもそも何? 紙で受け取った請求書や領収書などを電子データにして保存(以下スキャナ保存)できるようになっ ...

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会社の書類を外部倉庫保管しようかと書類保管サービスの比較をしてみた

書類をスキャンしてデータ化したあと、外部業者へ保管依頼できれば書類保管サービスを色々調べてみました。 スポンサーリンク 比較表 サービス名 会社名 箱の大きさ 初回預入 月額保管料 取出時送料 再預入 ...

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やる気を引き出す奨励金制度を勝手に考えてみた

他社の経理の人と話す機会がありました。 社長命令でやる気を引き出す奨励金制度を作るよう指示されたという。 どのような制度設計にするべきか考えているが、どんなのがいいですかねと聞かれた。 相談というより ...

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スキャナ保存制度の「対象書類」と「対象外書類」

スキャナ保存制度って何? 紙書類をスキャナ等の読み取り装置でデータ化して保存する制度。 スキャナ保存制度の対象となる書類 何でもスキャナ保存できるわけではありません。 対象書類は決まっています。 ※規 ...

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平成28年税制大綱を見て、結局スキャナ保存で電子署名はいるの?いらないの?国税庁に聞いてみた

平成27年で不要になった電子署名。 平成28年では署名が必要。 スマホやデジカメで撮影した画像も認められるようになりましたが、署名要件は後退したんですかね。 スポンサーリンク (3)電子署名要件の見直 ...

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「大は小を兼ねる」といいますが、経理のデータは「小は大を兼ねる」です

大は小を兼ねません 意味としては『大きいものは小さいもの代わりになる 』 かなりざっくりですが… ただ経理のデータの場合、大が小を兼ねることは難しいです。 大きいデータを後から細かく分けるのはかなり困 ...

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経理はすぐに「Scansnap ix500」を買った方がいい。書類のスキャンが複合機に比べてすごく楽

経理の紙書類を全部電子化計画 会社で「Scansnap ix500」を購入しました。 目的は経理が所有してる紙書類を全部電子化するためです。 業務用とも迷ったのですが、A3以上の大きな書類があるわけで ...

ファイル管理が楽だからマニュアル作成はOneNoteがおすすめです

OneNoteとは OneNoteがおすすめです。 「OneNote」とは、Microsoftが提供しているデジタルノートです。 デジタルノートってなんだよって話ですが、言葉で説明する前にMicros ...

デスクワークで猫背を防いで筋トレする方法

デスクワークって運動不足になりますよね。 私も仕事がら一日中椅子に座りっぱなしです。 でも運動する時間ってなかなか取れないものです。 そこで椅子に座りながら体を鍛える方法を紹介します! 床に足をつかな ...

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「イチローの体重」と「会社の数字」の共通する大事なこと

イチローの体重 「怪我をしないためにどうしているか?」との質問に対してこう答えていました。 イチローは20年以上適正体重を維持してきたそうです。 理由は体の違和感に気づくためだそうです。 体はいろんな ...

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「伝票の手入力を禁止」が経理効率化の近道

経理業務を効率化させるには、手入力作業をなくすこと 経理が行う作業の代表格である「伝票入力」 めんどくさいし、間違う可能性あるし、眠くなるし。 伝票を手入力することはデメリットだらけです。 「手入力す ...

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面接ドタキャンが多いのは、経理の転職市場が活況だから?

なんでや? 他の会社で決まったからなのか。 でも当日のキャンセルだからなー。 こちらだって予定開けて待ってたのに。 行く予定だったセミナーキャンセルして待ってたのに。 でも面接もしてない状態なので、も ...

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経理を必要としない仕組みを作る(請求書は誰が作成するべきか?)

経理の仕事の一つとして考えられているのが「請求書の発行」 でも必ずしも経理が行わなければならない仕事ではありません。 なぜ請求書発行が経理の仕事と思われているのか? 主に2つの情報を把握するためです。 ...

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経理担当者を募集するにあたって、私が求める3つ事柄

会社で新しい経理担当者を採用するのに、ただいま募集広告を出しています。 ただいま7月1日に1名が諸事情により去り、現在2名体制。 まぁ2人でも仕事は回せます。 ただ、万が一が生じて1人になってしまった ...

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法人マイナンバーを取引先コードで利用すべき

と思って変更する予定です。 現在会社で利用している取引先コードは、取引開始時にデータベースに取引先登録をする際に、重複しない番号が自動的に付されたものを利用しています。 何かコード自体に意味を持たせて ...

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請求書の日付は参考程度。請求書の内訳の取引日の方が重要

請求書には請求書日付を書きますね。 この請求書にこだわる会社(担当者?)はけっこういます。 でも請求書の日付は参考程度でしか見ません。 大事なのは、その請求はいつの取引に基づいた請求なのかです。 物品 ...

銀行等の金融機関データを取得できるサイトがとてもありがたい

銀行等の金融機関データをずっと探していました。 そしてついにこのサイトを見つけました。 「角ちゃんのページ」 シンプルなサイトなんですが、とてもいいデータを提供してくれています。 社内のシステムをx- ...

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