「オフィスのペーパレス化計画」 一覧

BtoBプラットフォーム運用のための社内手続きステップ

新しいシステムを導入する際にまずハードルは社内の合意形成があります。 BtoBプラットフォームの場合、発注先企業に操作をしてもらう必要があるため、事前説明が必要となります。 これは発注担当者からの要望 ...

BtoBプラットフォーム導入前と導入後の発注と支払の運用比較(仮)

BtoBプラットフォーム(以下BtoB)というシステムを導入しました。 ※経理EXPOの写真 請求書の受取と発行を電子化するシステムです。 2017/08/17現在、約15万社が利用しているクラウドサ ...

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ネットで値段が提示されていない時点で検討から外した話

オフィスのペーパーレス化をしたいなと思い、会社にある書類を外部に預けるサービスを検討しました。 ネットで検索して、上位4社ぐらいを確認。 会社の書類を外部倉庫保管しようかと書類保管サービスの比較をして ...

スキャン代行サービスに8cmファイル1冊を依頼した場合の値段

会社名はふせますが(けっこう大きい会社)、1冊あたり50,000円とのこと。 思った以上に高かった。 「Scansnap ix500」の一台よりも高い金額です。 この値段になる理由 ・手作業のため人件 ...

オフィス書類のスキャン電子化するなら複合機でやらずに「ScanSnap ix500」でやった方がいい5つの理由

最初複合機のスキャナ機能でやりましたが、すぐにやめて「ScanSnap ix500」を購入しました。 この判断はとても正しかったです。 「ScanSnap ix500」と複合機の比較 No ScanS ...

オフィス書類の電子化にかかった時間。1つのバインダをスキャンするのに約1時間

会社の書類を電子化しています。 とりあえずバインダにファイリングしている書類をそのままの状態でスキャンしています。 これがけっこう時間がかかる。 ただスキャンするだけだったらもっと時間がかからないです ...

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スキャナ保存の適用要件によく出てくる「入力」の意味

「入力」ってなんだ? スキャナ保存について書かれている文書によく「入力」という言葉が出てきます。 この「入力」とはいったい何をさしているのかを理解しておきましょう。 「入力」とは、スキャナで読み取った ...

経費削減目的でScansnapスキャナのキャリアシートを自作してみた結果

キャリアシートは正規品が良い やっぱりPFUが販売しているキャリアシートを利用するのがベストでした。 「Scansnap ix500」で社内(経理)の書類を全て電子化するべく試行錯誤中です。 書類には ...

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スキャナ保存で押さえておきたい『対象書類』・『書類の2分類』・『3つの処理方法』

※平成28年09月30日から制度変更される予定の内容について書いています。 スキャナ保存制度ってそもそも何? 紙で受け取った請求書や領収書などを電子データにして保存(以下スキャナ保存)できるようになっ ...

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会社の書類を外部倉庫保管しようかと書類保管サービスの比較をしてみた

書類をスキャンしてデータ化したあと、外部業者へ保管依頼できれば書類保管サービスを色々調べてみました。 スポンサーリンク 比較表 サービス名 会社名 箱の大きさ 初回預入 月額保管料 取出時送料 再預入 ...

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スキャナ保存制度の「対象書類」と「対象外書類」

スキャナ保存制度って何? 紙書類をスキャナ等の読み取り装置でデータ化して保存する制度。 スキャナ保存制度の対象となる書類 何でもスキャナ保存できるわけではありません。 対象書類は決まっています。 ※規 ...

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経理はすぐに「Scansnap ix500」を買った方がいい。書類のスキャンが複合機に比べてすごく楽

経理の紙書類を全部電子化計画 会社で「Scansnap ix500」を購入しました。 目的は経理が所有してる紙書類を全部電子化するためです。 業務用とも迷ったのですが、A3以上の大きな書類があるわけで ...

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