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事務屋なら知っておきたい便利なgoogle検索。書類テンプレートを効率よく検索する方法

投稿日:2013年6月18日 更新日:



Documents to sign / the Italian voice

経理では色々な書類を使います。
社内での書類もそうですが、社外に出すための書類もたくさんあります。
代表的な書類が確定申告です。
別表はもちろんですが、内訳明細書も作成しなければなりません。
その内訳明細書のテンプレートをネットから見つけて利用しようというお話です。

以下で方法で検索をしてください。

検索ワードに
filetype:xls ○○○○(検索したいワード)
とfiletype:xlsを入れて検索してください。

ファイル形式がエクセルのもののみを検索します。

他にも
「filetype:doc ○○○○(検索したいワード)」⇒ワード検索
「filetype:pdf ○○○○(検索したいワード)」⇒PDF検索
「filetype:ppt ○○○○(検索したいワード)」⇒パワーポイント検索
「filetype:txt ○○○○(検索したいワード)」⇒テキスト検索

と他のファイル形式も指定して検索する事ができます。
特に官公庁の資料を探すときに私はファイル形式をPDFで指定して検索しています。

ちなみに私は
事業所税
労働保険料申告書
などもネットから見つけたエクセルで作成しました。

注意点としてエクセルで作成した書類のe-taxでの利用です。

国税庁の仕様に準じて作成されていないもの(例えば、WordやExcelなどで作成している明細書、PDFなどのイメージデータ)等の添付書類は電子データで送信することはできませんので、別途送付等により提出していただくことになります。

「国税庁の仕様に準じて作成されていないもの」となっているので、仕様に準じて作成されていればOKという事なんでしょうね。

国税庁の仕様については勘定科目内訳明細書で確認してください。PDFで用意されています。(そもそもエクセルで用意してくれればいいのに)

ネット上で見つけてきたエクセルのテンプレートがきちんと国税庁の仕様に準じているか確認して使うようにしましょう。

またe-taxで提出可能な添付書類については利用可能手続一覧に書いてありますので、こちらで確認してください。

この検索方法を利用すれば、就業規則のサンプルを探せたり、定款のサンプルを探せたりと色々な方法で使えます。


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